Br Office Para Leigos - Facilitando a vida no escritório

Este blog dá dicas de como maximizar os recursos do aplicativo BrOffice.Org

quinta-feira, 17 de dezembro de 2009

Dica 40 - Barra de inserção de objetos

É possível fazer desenhos com a barra de objetos no lado esquerdo de sua tela. Para isso, use o ícone Mostrar Funções de Desenho e comece a traçar figuras em seu documento, bem como a alterar suas cores e linhas.

Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

quarta-feira, 16 de dezembro de 2009

Dica 39 - Hyperlink

Em seus textos, você pode, com ajuda for hyperlinks, fazer referências a documentos da internet. Veja como:

  1. Selecione o texto que será a referência.
  2. Execute Inserir > Hiperlink.
  3. Digite o endereço que deve ser acessado e pressione o botão OK.
Fonte: 300 Dicas OpenOffice.Org, Editora Digerati.

terça-feira, 15 de dezembro de 2009

Dica 38 - Fórmulas

Saiba como inserir fórmulas matemáticas em seu documento:

  1. Clique em Inserir > Objeto > Fórmula.
  2. O cursor será posicionado na parte inferior da tela, para dar mais espaço para digitar a fórmula.
  3. Escolha um tipo de fórmula para elaborar, digite o operador, coloque os valores nos locais apropriados e, ao clicar fora dessa área, sua fórmula aparecerá junto com o texto digitado.
Fonte: 300 Dicas OpenOffice.Org, Editora Digerati.

segunda-feira, 14 de dezembro de 2009

Dica 37 - Tabelas

É possível construir tabelas demonstrativas com o auxílio BrOo Writer. Saiba como inserir uma dessas no seu documento:

  1. Clique em Inserir > Tabelas ou tecle Ctrl +F12.
  2. Surgirá uma caixa de diálogo. Nela, digite a quantidade de linhas e colunas (Colunas e Linhas) e defina se quer cabeçalhos (Cabeçalho), bordas (Borda), o fundo (Plano de Fundo) e qual o fluxo do texto (Fluxo de Texto). Para finalizar, dê OK.
  3. É possível utilizar na barra de ferramentas o botão Tabela para formatar e ajustar sua tabela.
  4. Para excluir uma tabela, selecione todos os seus dados e pressione a tecla Delete.

Fonte: 300 Dicas OpenOffice.Org, Editora Digerati.

domingo, 13 de dezembro de 2009

Dica 36 - Galeria de imagens

O BOo Writer possui uma galeria de imagens que pode ser utilizada a qualquer momento. Veja como:

  1. Ative a galeria de imagens com o menu Ferramentas > Galerias ou, se barra de ferramentas padrão.
  2. Neste momento, aparecerá, no canto superior da tela, uma lista com as imagens do BOo Writer.
  3. Dê um clique com o botão direito do mouse na imagem desejada e siga o menu  Inserir > Copiar, para que a figura apareça em seu texto.
  4. Para fechar a janela da galeria de imagens, faça uso do atalho Galeria ou do comando Ferramentas > Galeria.

Fonte: 300 Dicas OpenOffice.Org, Editora Digerati.

sábado, 12 de dezembro de 2009

Dica 35 - Figura do arquivo

Como proceder para adicionar figuras gravadas no computador, como o logotipo de sua empresa ou uma foto salva em um arquivo? Leia o passo-a-passo e descubra:

  1. Clique em Inserir > Figura > Do Arquivo.
  2. Selecione a pasta e o arquivo desejado e clique em Abrir.
  3. Inserida a figura, é possível redimensioná-la, clicando sobre sua borda e ajustando até o tamanho desejado.
  4. Caso queira mover a imagem, selecione-a para arrastá-la até a posição desejada. Também é possível usar a barra de ferramentas de desenho, que surgiu no momento em que foi inserido o objeto, para alinhar o texto ao redor, inserir uma borda e até mesmo mudar a cor da imagem.
Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

sexta-feira, 11 de dezembro de 2009

Dica 34 - AutoTexto

Em documentos-padrão, é preciso seguir ordens fixas para encerrar cartas, memorandos, dados pessoais, indicação do departamento e outros rigores empresariais. É bastante trabalhoso ter de fazer isso em todo documento digitado. No entanto, no BOOo Writer podemos inserir textos automaticamente, com adição de um simples atalho. Essa ferramenta é conhecida como AutoTexto. Saiba como utilizá-la:

  1. Escreva o texto que será posto como AutoTexto. Se necessário, faça sua formatação.
  2. Isso feito, selecione todo o texto e clique em Editar > Auto Texto ou utilizeo atalho Ctrl + F3.
  3. Aparacerá um conjunto de opções de formalização, padronizadas de acordo com o tipo de relatório, carta ou correspondência.
  4. Para criar o padrão, escreva um nome na linha Nome. Depois, aperte os botões AutoTexto e Novo.
  5. Toda vez que for necessário inserir o texto, tecle Ctrl + F3, dê um clique no nome desejado e aperte o botão Inserir.
Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

quinta-feira, 10 de dezembro de 2009

Dica 33 - Comentários no texto

Esta dica é para quem precisa inserir comentários e observações, gerais ou particulares, em um trabalho para consultas posteriores. Veja como é simples:

  1. Posicione o cursor após a palavra ou trecho em que vai inserir um comentário.
  2. Clique em Inserir > Nota.
  3. Escreva seus comentários na caixa de diálogos que surgirá. Se desejar colocar o nome do autor, bem como a data de criação do comentário, pressione o botão Autor. Ao clicar em OK, repare que aparecerá um quadradinho amarelo logo após o trecho. Sempre que o cursor for posicionado neste local, o comentário será exibido.
Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

Dica 32 - Quebras de Páginas

Dependendo do tamanho da fonte e do espaçamento entre linhas adotados no texto, aproximadamente a cada 52 ou 54 linhas ocorre uma quebra de página. Nem sempre uma quebra acontece no local desejado, por isso, na maioria das vezes, é preciso forçá-la. Veja como "quebrar" páginas em locais diferentes:

  1. Posicione o cursor exatamente no início da linha que deseja enviar para a próxima página.
  2. Execute Inserir > Quebra Manual. Depois, escolha a opção Quebra de Página e dê um clique no botão OK. Se quiser, utilize o atalho Ctrl + Enter.
Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

terça-feira, 8 de dezembro de 2009

Dica 31 - Notas de Rodapé

Um recurso interessante no BOOo Writer é a criação de notas de rodapé, bastante útil para fazermos referências ou citações de algum autor sobre determinada palavra ou idéia:

  1. Posicione o cursor à frente da palavra ou frase sobre a qual deseja fazer uma referência.
  2. Clique em Inserir > Nota de Rodapé. Escolha a opção Numeração para definir se quer numeração automática ou um caractere especial. A opção Nota de Rodapé vai criar a nota no final da página em que ela se origina; já a opção Nota de Fim vai criar todas as notas de rodapé no final do documento.
  3. Pressione OK e o cursor será posicionado no local em que se deve digitar o texto da nota de rodapé.
Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

segunda-feira, 7 de dezembro de 2009

Dica 30 - Linhas Horizontais

Uma linha horizontal é um excelente recurso para colocar em evidência um parágrafo ou mesmo o final de uma página. Saiba como fazer:

  1. Posicione o cursor onde quer criar a linha.
  2. Clique em Inserir > Régua Horizontal, escolha um tipo de linha e pressione o botão OK.

Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

Dica 29 - Inserir símbolos

Podemos inserir símbolos, tais como © e ®, em nossos documentos. Veja como fazer:

  1. No local em que deseja colocar o símbolo, use o menu Inserir > Caractere Especial.
  2. Na janela, podemos observar uma grande quantidade de símbolos. Selecione o desejado e clique em Inserir.
  3. Se desejar, altere o tipo de fonte (Fonte) e novos símbolos serão apresentados.
Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

Dica 28 - Estilos de Formatação

Os estilos de formatação são configurações criadas para padronizar o texto. Suponhamos que você sempre utilize a fonte Tahoma, tamanho 12, fixando a cor azul para os títulos. Nesse caso, é possível poupar algum tempo gerando estilos padronizados: ao criar um estilo para determinado trecho do texto, a formatação de outras partes torna-se mais fácil. Veja como criar estilos e aplicá-los a qualquer parte do documento:

  1. Digite o texto normalmente, sem se preocupar com a formatação de títulos e subtítulos.
  2. Para criar um estilo, vá ao menu Formatar > Estilos > Catálago.
  3. Será apresentada uma lista com todos os estilos-padrão do BOOo Writer.
  4. Para criar um novo estilo. pressione o botão Novo.
  5. Aparecerá uma janela com várias guias, na qual deve-se fornecer informações sobre o nome do novo estilo (Organizador), quais as margens e espaçamentos do parágrafo (Recuos e espaçamento), alinhamento (Alinhamento) e fonte e efeitos do texto (Fonte e Efeitos de fonte). Ao término de todas as definições, pressione OK.
  6. Agora, basta posicionar o cursor no parágrafo em que se deseja aplicar o estilo criado e usar o menu Formatar > Estilista. Se quiser, pressione F11 para obter a mesma janela com todos os estilos possíveis.
Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

sexta-feira, 4 de dezembro de 2009

Dica 27 - Numeração de Páginas

A numeração de páginas no BOOo Writer pode ocorrer em qualquer ponto do documento. porém, o ideal é que seja feita no cabeçalho ou no rodapé. Aprenda a inserir números em todas as páginas.

  1. Posicione o cursor no cabeçalho ou no rodapé, para que a numeração se destaque.
  2. Utilize o menu Inserir > Campos > Número de página. Se quiser, selecione o texto e altere sua formatação como se fosse um cabeçalho ou um rodapé.
Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

quinta-feira, 3 de dezembro de 2009

Dica 26 - Cabeçalho e Rodapé

Cabeçalhos e rodapés são recursos que auxiliam na organização dos documentos. Para inserí-los, proceda da seguinte forma:

  1. Vá no menu Inserir > Cabeçalho e selecione a opção Padrão. O cursor irá para o topo do documento.
  2. Digite a informação que deseja visualizar em todas as páginas e faça a sua formatação: altere a fonte, o tamanho e o estilo. Para voltar ao texto digitado, dê um clique em qualquer lugar fora do cabeçalho.
  3. Para inserir o rodapé use o menu Inserir > Rodapé, selecione a opção Padrão e proceda da mesma maneira que no cabeçalho.
Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

quarta-feira, 2 de dezembro de 2009

Dica 25 - Texto em colunas

No BOOo Writer, você pode criar textos em colunas, como em jornais e revistas. Veja como é fácil:

  1. Selecione todo o texto com o atalho Ctrl + A ou selecione apenas os parágrafos que quer ver em mais de uma coluna.
  2. Acesse Formatar > Colunas.
  3. Na opção Colunas, dê um clique na quantidade de colunas desejadas. Se quiser, você pode criar uma linha entre as duas colunas, com a opção Linha separadora, e, assim, definir o tipo de linha (Linha), e sua posição (Posição). Em seguida, pressione OK para conferir o resultado.
Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

terça-feira, 1 de dezembro de 2009

Ganhador da promoção "Melhor Frase"


Boa Tarde Leitores.

Segue a foto do nosso amigo, Victor Faria, do Rio de Janeiro, que foi o ganhador da promoção "Melhor Frase", para ganhar o livro Open Office.Org, Dicas sobre Writer e Calc.

Fiquem atentos a nossas próximas promoções em 2010.

Boa semana à todos.

Dica 24 - Maiúsculas e minúsculas

Você deseja criar um texto com letras maiúsculas e minúsculas em locais determinados? Veja como proceder:

  1. Selecione o parágrafo desejado ou apenas as palavras que deseja ver em maiúsculas ou minúsculas.
  2. No menu Formatar, escolha o submenu Maiúsculas e Minúsculas, no qual você vai encontrar as duas opções.
Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

segunda-feira, 30 de novembro de 2009

Dica 23 - Formatar bordas no parágrafo

Para chamar ainda mais a atenção a um dado parágrafo, podemos colocá-lo dentro de uma borda, como uma caixa de texto. Para tanto, clique no parágrafo que deseja ver entre bordas e seiga o menu Formatar > Parágrafo. Isso feito, na guia Bordas, altere o estilo da linha (Estilo), a cor da borda (Cor) e, também, o espaçamento entre a borda e o texto (Espaçamento do conteúdo). Uma boa dica é abusar das opções de sombra (Estilo de Sombra).

Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.

Dica 22 - Capitular

Muitos textos em revistas e jornais apresentam a primeira letra capítulo ou do parágrafo de forma mais elaborada, com fonte e tamanho diferentes, para chamar a atenção do leitor. Esse recurso é conhecido com Capitular. Saiba como habilitá-lo no BOOo Writer:

  1. Dê um clique no parágrafo desejado.
  2. Use o menu Formatar > Parágrafo e selecione a opção Capitulares, em que devemos ativar a opção Exibir capitulares (para visualizar a inicial em destaque).
  3. Caso queira deixar a primeira palavra toda em destaque, ative a opção Palavra inteira.
  4. Para controlar o espaçamento do texto, escolha Espaço entre o texto. Altere o tipo de capitular com a opção Estilo de caractere.
Fonte: 300 Dicas de OpenOffice.Org, Editora Digerati.